Вакансії

Український ПЕН шукає людей у команду!

Адміністративна команда — це фахівці, які на постійній основі забезпечують діяльність Українського ПЕН, ініціюють і втілюють літературно-правозахисні проєкти.

Український ПЕН є одним зі 139 національних центрів Міжнародного ПЕН і об'єднує українських авторів — журналістів, письменників, драматургів, науковців, видавців, перекладачів, правозахисників, культурних менеджерів, фотографів, ілюстраторів — довкола свободи слова, прав людини та розвитку української культури. Організацію очолює президент Володимир Єрмоленко.

Приєднавшись до команди, ви працюватимете у сталій організації з розвиненою мережею національних та міжнародних партнерств, поруч із командою досвідчених професіоналів.

Нижче — відкриті вакансії. Умови роботи, вимоги та контакти для подачі заявки вказані окремо для кожної позиції.

Вакансія: Проєктний/а менеджер/ка Українського ПЕН

Повна зайнятість / Київ
Рівень: middle

Обов’язки:

• організація офлайн-подій у просторі ПЕН на Подолі та поза ним
• комунікація з учасниками та модераторами подій
• розробка концепцій подій у взаємодії із програмною менеджеркою
• організація партнерських подій з важливими культурними майданчиками в Україні
• підготовка плану подій на місяць та бюджету, контроль за доступністю простору для подій
• підготовка анонсів подій у співпраці із комунікаційною командою
• створення форм для реєстрацій на заходи, створення подій на фейсбуці, внесення інформації на сайт в архів подій
• робота з розсилками та базою відвідувачів
• контроль реєстрацій на події
• комунікація з відвідувачами
• координування роботи виконавців: підготовка ТЗ для дизайнера, комунікація з фотографами та звукорежисерами, іншими підрядниками
• підготовка простору для подій разом з офіс-менеджером
• координування окремих точкових ініціатив організації
• взаємодія із senior-проєктним менеджером при підготовці великих подій

Важливо:

• розуміти та поділяти цінності Українського ПЕН і українського громадянського суспільства
• бути обізнаним/ою з українською літературою та культурою
• бути обізнаним/ою із правозахисною тематикою
• мати досвід роботи проєктним менеджером чи координатором подій від 1 року
• знати англійську мови на рівні від B1
• вміти працювати в команді і разом рухатись до спільної мети

Умови:

• повна зайнятість
• гібридний графік роботи (віддалено та у київському просторі PEN Ukraine на Подолі зі Starlink та генератором)
• підтримка у реалізації ідей
• доступ до бібліотеки з усіма книжковими новинками
• повна/часткова оплата навчальних курсів
• тренінги з такмеду, психологічної підтримки, виїзні тімбілдінги
• дружня, творча та підтримуюча команда і pet-friendly офіс

Дедлайн: 10 вересня, але розгляд заявок відбувається у міру їх надходження — рекомендуємо не відкладати подачу :)

Вакансія: Старший/а менеджер/ка культурних проєктів

Повна зайнятість / Київ
Рівень: Senior

Ми шукаємо людину, яка вміє впевнено вести культурні та освітні ініціативи — від літературних премій і стипендіальних програм до фестивалів і партнерських проєктів. Це роль для тих, хто любить організовувати процеси "під ключ": бачити картину загалом, тримати в фокусі деталі й вибудовувати довірливі стосунки з партнерами, донорами та учасниками програм.

Обов'язки:

• стратегічне і операційне планування проєктів: концепція, бюджет, узгодження з партнерами/донорами
• ведення переговорів, підписання угод
• розробка та запуск конкурсних програм і премій — від умов і критеріїв відбору до церемонії нагородження
• розробка концепцій проектів самостійно та у взаємодії із програмною менеджеркою
• координація роботи журі: формування складу, організація засідань, супровід оцінювання
• консультування заявників і супровід учасників/лауреатів на всіх етапах
• комунікація з партнерами та донорами самостійно та у координації з керівництвом: регулярне інформування, робочі зустрічі, узгодження умов програм
• підготовка звітності для донорів/партнерів у координації з бухгалтерією
• ведення документообігу по проєктах
• координація культурних подій і публічних заходів за участі авторів та спікерів
• координація підрядників

Важливо:

• розуміти та поділяти цінності Українського ПЕН і українського громадянського суспільства
• мати досвід у проєктному чи культурному менеджменті від 3 років — вміння самостійно вести проєкт від старту до фіналу
• мати досвід роботи з грантовою документацією та звітністю перед донорами
• впевнено комунікувати українською та англійською мовами (рівень англійської від B2)
• мати навички ведення переговорів і побудови довгострокових партнерських стосунків
• розуміти специфіку видавничої та літературної сфери України
• вміти працювати в команді і разом рухатись до спільної мети

Умови:

• повна зайнятість
• гібридний графік роботи (віддалено та у київському просторі PEN Ukraine на Подолі зі Starlink та генератором)
• змістовна робота з реальним впливом на культурне середовище
• команда, яка цінує самостійність і довіряє експертизі
• доступ до бібліотеки з усіма книжковими новинками
• повна/часткова оплата навчальних курсів
• тренінги з тактичної медицини, психологічної підтримки, виїзні тімбілдінги
• дружня, творча та підтримуюча команда і pet-friendly офіс

Дедлайн: 10 вересня, але розгляд заявок відбувається у міру їх надходження — рекомендуємо не відкладати подачу :)

Вакансія: Виконавчий директор Українського ПЕН

Повна зайнятість / Київ

Український ПЕН шукає виконавчого директора/виконавчу директорку, який/яка забезпечуватиме ефективну щоденну роботу організації, реалізацію її стратегії та фінансову й операційну сталість.

Основні обов’язки:

• організація та координація щоденної роботи Українського ПЕН;
• управління командою, внутрішніми процесами та підрядниками;
• розробка та втілення нових ідей з розвитку організації разом із адмінкомандою, відповідно до стратегічних напрямків діяльності ГО;
• планування й контроль операційної та фінансової діяльності організації;
• забезпечення належного ведення фінансової, юридичної, кадрової та договірної документації;
• ведення грантової діяльності та звітності;
• забезпечення виконання рішень Виконавчої Ради та Загальних Зборів;
• проактивна взаємодія зі спільнотою Українського ПЕН;
• підготовка та реалізація разом із адмінкомандою річних планів діяльності організації;
• представлення Українського ПЕН у межах своїх повноважень та взаємодія з PEN International;
• регулярне звітування Президенту та Виконавчій Раді.

Вимоги:

• прихильність до цінностей Українського ПЕН;
• розуміння особливостей роботи громадських та неприбуткових організацій;
• досвід управління командою та організаційними процесами;
• досвід роботи з бюджетами, фінансовим плануванням і грантовою звітністю;
• досвід роботи з договорами, фінансовими та адміністративними процесами;
• сильні організаційні та комунікаційні навички;
• здатність розвивати сильну команду, ефективно делегувати та координувати роботу фахівців і спільно досягати результату;
• англійська мова на рівні C1.

Умови:

• повна зайнятість
• гібридний графік роботи (віддалено та у київському просторі PEN Ukraine на Подолі зі Starlink та генератором)
• підтримка у реалізації ідей
• доступ до бібліотеки з усіма книжковими новинками
• повна/часткова оплата навчальних курсів
• тренінги з такмеду, психологічної підтримки, виїзні тімбілдінги
• дружня, творча та підтримуюча команда і pet-friendly офіс